Hier wird beschrieben, welche Daten beim Besuch, bei einer Anfrage und bei technischen Prozessen anfallen. Zusätzliche Dienste werden nur aufgenommen, wenn sie auf der Website tatsächlich eingesetzt werden.
01Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ThePixelHero Grafic Arts & Pictures
Inhaber: Marco Oliveira
Osterfeld 3b
84174 Eching
Deutschland
02Hosting & Server-Protokolle
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf einer Seite können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere angeforderte Seite bzw. Datei, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse.
Die Verarbeitung dient insbesondere der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Nach den Informationen des Hosting-Anbieters werden Besucherdaten bei Webhosting-Produkten bis zu acht Wochen vorgehalten.
Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
03Kontakt, Anfragen & Formulare
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Anfrageformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten oder einen bestehenden Auftrag abzuwickeln.
Je nach Formular können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Projektart, Projektwünsche, Website-Adresse, technische Angaben sowie freiwillig hochgeladene Dateien verarbeitet werden. Pflichtfelder werden auf das für die Bearbeitung notwendige Maß beschränkt.
Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger Kommunikation kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Kontaktaufnahme.
Wedding-Anfragen: Bei Anfragen über das Wedding-Formular werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Hochzeitsdatum, Veranstaltungsort und gewünschtes Paket sowie – soweit angegeben – Telefonnummer, Veranstaltungsadresse, Gästezahl, gewünschte Begleitdauer, ausgewählte Leistungen, freie Nachricht, Angabe zur Herkunft der Anfrage und eine Paket-Vorauswahl verarbeitet. Das Formular sendet die Angaben an unsere serverseitige contact.php.
Internes Anfragesystem und Rückmeldung: Die Daten werden an das interne ThePixelHero-Anfragesystem zur Bearbeitung und Angebotserstellung übergeben. Zusätzlich löst die Website eine Benachrichtigung an unsere Geschäftsadresse sowie eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse aus. Für einen optionalen geschützten Nachrichtenbereich wird ein Aktivierungslink erstellt und per E-Mail angeboten.
04IONOS WebAnalytics
Nach Angaben von IONOS sind Tracking und Logging bei WebAnalytics standardmäßig aktiviert. Die Daten werden je nach eingesetzter Technik über Server-Logdateien oder einen Zählpixel ermittelt. IONOS gibt an, dass WebAnalytics keine Cookies verwendet und die bei einem Seitenabruf übermittelte IP-Adresse unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet wird.
Ausgewertet werden können insbesondere Referrer, angeforderte Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit sowie die anonymisierte IP-Adresse. Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots.
05Cookies & lokale Speicherung
Die neu erstellten ThePixelHero-Seiten setzen in ihrer Grundversion keine eigenen Marketing- oder Analyse-Cookies ein. Technisch notwendige Speicherungen können eingesetzt werden, wenn sie für eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.
Werden künftig zustimmungspflichtige Dienste wie eingebettete Karten, externe Videos, Marketing-Tracking oder vergleichbare Drittanbieter-Funktionen ergänzt, wird vor deren Aktivierung eine geeignete Einwilligungslösung vorgesehen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
Wedding-Checkliste: Der Bearbeitungsstand der interaktiven Hochzeits-Checkliste wird unter dem Schlüssel tphWeddingChecklist im lokalen Speicher des verwendeten Browsers gespeichert. Diese Speicherung erfolgt auf dem Endgerät; der Checklistenstand wird durch die verwendete Funktion nicht an den Server übermittelt. Er bleibt gespeichert, bis er in der Checkliste zurückgesetzt oder der lokale Browserspeicher gelöscht wird.
06Social Media, Google-Bewertungen & externe Links
Auf der Website befinden sich Links zu externen Angeboten, unter anderem Instagram, Facebook und zur Google-Bewertungsseite von ThePixelHero. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird allein durch die Darstellung des Links keine direkte Verbindung zu der verlinkten Plattform hergestellt.
Nach dem Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. ThePixelHero hat auf die anschließende Verarbeitung durch diese Anbieter keinen unmittelbaren Einfluss.
07SSL/TLS & technische Sicherheit
Die Website soll verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Dadurch werden übertragene Daten auf dem Transportweg gegen ein einfaches Mitlesen geschützt. Zusätzlich werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, die dem jeweiligen Risiko angemessen sind. Ein absoluter Schutz vor sämtlichen Sicherheitsrisiken kann technisch nicht garantiert werden.
08Empfänger & Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder auf einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Für das Hosting wird IONOS als technischer Dienstleister eingesetzt.
Bei einzelnen Projekten können weitere Dienstleister – zum Beispiel Druckereien, Hostinganbieter oder technische Plattformen – erforderlich sein. Soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung beachtet.
09Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe – etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – eine weitere Speicherung erfordern.
Für Unterlagen aus einem Vertragsverhältnis gelten gegebenenfalls handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
10Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@thepixelhero.de.
11Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
12Aktualisierung dieser Hinweise
Die Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
13Grafikdesign & Print: Projektmaterialien
Bei Anfragen und Aufträgen für Grafikdesign und Print verarbeiten wir die für Angebot, Abstimmung und Durchführung benötigten Angaben. Dazu können Kontaktdaten, Briefings, E-Mails, Entwürfe, Fotos, Logos und Druckvorlagen gehören. Je nach Auftrag können in diesen Materialien auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein.
Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für andere betroffene Personen und Verarbeitungszwecke ist die jeweilige Rechtsgrundlage gesondert zu beurteilen. Eine darüber hinausgehende Veröffentlichung von Kundenmaterialien zu Werbe- oder Referenzzwecken erfolgt nicht allein aufgrund der Übermittlung für einen Projektauftrag.
Werden vereinbarte Druckaufträge durch eine externe Druckerei hergestellt, kann eine Übermittlung der zur Herstellung notwendigen Druckdaten erforderlich sein. Welche Dienstleister Daten erhalten und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, hängt vom konkreten Auftrag ab.
14Webdesign: Zugänge, Website-Daten & Wartung
Bei Webdesign- und Wartungsaufträgen verarbeiten wir je nach Leistung Kontaktdaten, Projektunterlagen, technische Informationen und – sofern zur Durchführung erforderlich – Zugangsdaten, Website-Inhalte, Fehlerprotokolle oder Sicherungsdateien. Zwecke sind die Planung, Umsetzung, Kommunikation, Fehlerbehebung und vereinbarte technische Betreuung.
Soweit personenbezogene Daten von Besuchern einer Kundenwebsite im Auftrag des jeweiligen Websitebetreibers verarbeitet werden, ist zu prüfen, ob ThePixelHero als Auftragsverarbeiter handelt. In diesen Fällen werden die erforderlichen Vereinbarungen, insbesondere nach Art. 28 DSGVO, mit dem Kunden getroffen. Für die Datenschutzhinweise seiner eigenen Website bleibt der jeweilige Betreiber verantwortlich, soweit gesetzlich nichts anderes gilt.
Eingesetzte Hosting-, Wartungs-, Dateiaustausch- und Sicherungsdienste sowie die Löschung technischer Projektkopien richten sich nach dem konkreten Auftrag und den tatsächlich eingesetzten Systemen. Weitere Informationen können deshalb Bestandteil der individuellen Projekt- beziehungsweise Auftragsverarbeitungsvereinbarung sein.
15Wedding HUB: Gästefotos, Zugänge & Laufzeit
Im Wedding HUB können je nach gebuchten Funktionen Fotos und Videos von Gästen, Nachrichten und Gästebuchbeiträge, Feedback, Musikwünsche sowie zur Bereitstellung notwendige Konten- und Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hochgeladene Dateien können Personen abbilden oder weitere personenbezogene Informationen enthalten. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der gebuchten Hochzeitsfunktionen und der Kommunikation mit dem Brautpaar beziehungsweise den Gästen.
Für Gäste wird nach der Leistungsbeschreibung ein veranstaltungsbezogener Zugang mittels persönlichem Link oder QR-Code und PIN angeboten; ein eigenes Gastkonto ist nicht notwendig. Personen, denen diese Zugangsinformationen bekannt werden, können abhängig von den eingerichteten Berechtigungen auf freigegebene Inhalte zugreifen. Ein Gastzugang bedeutet nicht, dass Inhalte öffentlich im Internet zur freien Einsicht bereitgestellt werden.
Die angebotenen Nutzungszeiträume betragen 30 Tage (Moments), 90 Tage (Story) und 183 Tage (Complete). Die jeweilige Laufzeit beschreibt den gebuchten Zugang zum Wedding HUB; der konkrete Zeitpunkt der Löschung von Inhaltsdaten, Protokollen und Sicherungskopien kann hiervon abweichen. Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es der jeweilige Zweck und etwaige rechtliche Aufbewahrungspflichten erlauben. Gesetzliche Datenschutzrechte können unabhängig von Gastfunktionen geltend gemacht werden.
Gäste können nach der Leistungsbeschreibung eine Löschanfrage zu hochgeladenen Inhalten stellen. Eine Veröffentlichung der Bilder zu Werbe- oder Referenzzwecken ist mit dem bloßen Upload oder dem Zugang zur privaten Galerie nicht verbunden. Die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten und konkreten Rechtsgrundlagen für einzelne Wedding-HUB-Funktionen sind anhand der jeweiligen vertraglichen und technischen Ausgestaltung zu bestimmen.
16Projektarchiv, Dateiaustausch & Löschung
Für die Bearbeitung von Aufträgen können wir Entwürfe, Projektdateien, Kommunikationsverläufe und bearbeitbare Arbeitsdateien speichern. Diese Dateien werden für die vereinbarten Projektleistungen, notwendige Nachbearbeitungen und – soweit zulässig – für die Dokumentation von Geschäftsabläufen verwendet.
Eine darüber hinausgehende technische Archivierung, spätere Datenbereitstellung oder Übergabe bearbeitbarer Originaldateien kann Bestandteil einer gesonderten Vereinbarung sein. Eine unbegrenzte Aufbewahrung aller Projektdateien wird nicht zugesagt. Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck, vereinbarten Leistungen und gesetzlichen Aufbewahrungs- beziehungsweise Nachweispflichten.
Für Dateiaustausch und externe Speicherorte können je nach Projekt weitere technische Dienstleister eingebunden werden. Art und Umfang solcher Übermittlungen sind aus dem konkreten Auftrag und den eingesetzten Diensten ersichtlich beziehungsweise werden gesondert mitgeteilt, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.